【会计凭证是什么】会计凭证是会计工作中最基础、最重要的记录工具,用于记录经济业务的发生和完成情况。它是会计核算的基础,也是审计和税务检查的重要依据。通过会计凭证,企业可以清晰地了解每一笔经济业务的来龙去脉,确保财务信息的真实性和完整性。
一、会计凭证的定义
会计凭证是指在经济业务发生或完成时,由相关单位或个人填制或取得的,用以记录经济业务内容、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
二、会计凭证的作用
作用 | 说明 |
记录经济业务 | 明确每笔业务的发生时间、金额、内容等信息 |
提供记账依据 | 是登记账簿的主要依据 |
明确经济责任 | 有助于分清经济责任,防止舞弊行为 |
审计与查证 | 是审计和税务检查的重要资料 |
法律效力 | 具有法律效力,可作为诉讼证据 |
三、会计凭证的分类
会计凭证根据用途和格式的不同,通常分为以下两类:
类别 | 说明 | 示例 |
原始凭证 | 是经济业务发生时直接取得或填制的凭证,反映经济业务的原始资料 | 发票、收据、工资单、银行结算单等 |
记账凭证 | 是根据原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证 | 收款凭证、付款凭证、转账凭证 |
四、会计凭证的基本要素
要素 | 说明 |
凭证名称 | 如“收款凭证”、“转账凭证”等 |
填制日期 | 经济业务发生的日期 |
会计科目 | 记录涉及的会计科目 |
金额 | 业务涉及的金额 |
附件张数 | 所附原始凭证的数量 |
填制人 | 填制凭证的人员姓名 |
审核人 | 审核凭证的人员姓名 |
五、会计凭证的管理要求
1. 真实性:必须真实反映经济业务,不得伪造、变造。
2. 完整性:内容完整,手续齐全,不得遗漏关键信息。
3. 及时性:应在经济业务发生后及时填制和审核。
4. 规范性:填写要符合会计制度和相关规定。
5. 保管安全:应妥善保存,防止丢失或损坏。
六、总结
会计凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分,它不仅是会计核算的基础,也是企业内部管理和外部监督的重要依据。正确、规范地制作和管理会计凭证,对于保证财务信息的真实、准确、完整具有重要意义。