首先，企业应当明确各类文件材料的归档范围。这包括但不限于合同、财务报表、人事档案、技术资料等。每一份文件都可能在未来成为重要的决策依据或法律证据，因此必须严格按照规定进行分类和整理。
其次，在文件材料的保管期限上也需严格遵守相关规定。不同类型的文件具有不同的保存价值，企业应结合自身的实际情况，合理设定保管期限。对于具有长期参考价值的文件，如战略规划、重大决策记录等，应当永久保存；而对于一些临时性或阶段性的工作记录，则可以根据实际需求设定合理的保管年限。
此外，随着信息技术的发展，电子文件已成为企业文件管理的重要组成部分。企业需要建立健全电子文件管理制度，确保电子文件的真实性和完整性。在归档过程中，应采取有效的技术手段防止数据丢失或被篡改，并定期对电子文件进行备份和检查。
最后，企业还应加强对员工的培训，提高全员对文件材料归档和保管工作的重视程度。通过定期举办讲座、研讨会等形式，普及相关法律法规知识，增强员工的责任意识，从而更好地落实国家档案局第10号令的要求。
总之，《企业文件材料归档和档案保管期限规定》不仅是对企业内部管理提出了更高标准，更是为了保障企业合法权益、促进可持续发展的重要举措。只有严格执行相关规定，才能为企业创造更加稳定和谐的发展环境。
