在日常办公中，我们常常需要将表格文件通过电子邮件发送给同事或客户。如果你正在使用WPS这款功能强大的办公软件，那么借助其内置的邮件发送功能，可以轻松实现这一需求。以下是具体的操作步骤，帮助你快速完成这一任务。

第一步：打开并准备你的表格文件

首先，确保你已经打开了需要发送的表格文件。检查文件中的数据是否完整无误，并根据需要进行最后的编辑和保存。

第二步：选择“邮件合并”功能

在WPS表格的顶部菜单栏中，找到并点击“工具”选项。在弹出的下拉菜单中，选择“邮件合并”。这将启动WPS的邮件发送向导，帮助你完成邮件的创建与发送。

第三步：设置邮件发送参数

在邮件合并向导的第一步中，你需要指定数据源。可以选择现有的数据表作为邮件收件人的信息来源，或者导入外部的数据文件（如Excel文件）。接下来，设定邮件的主题、正文以及附件的相关信息。在这里，你可以插入表格文件作为邮件附件。

第四步：预览并确认邮件内容

完成上述设置后，系统会提供一个预览界面，让你查看即将发送的邮件效果。仔细检查邮件的内容和格式，确保一切符合预期。

第五步：开始发送邮件

确认无误后，点击“下一步”按钮继续操作。系统会提示你选择发送方式，可以选择直接发送或者保存为草稿。如果一切准备就绪，点击“发送”按钮即可将邮件发送出去。

小贴士：

- 在发送前，请务必核对所有收件人的邮箱地址是否正确。

- 如果邮件内容较多，建议提前测试发送一封样例邮件，以确保格式和内容的准确性。

通过以上步骤，你就可以利用WPS轻松地将表格文件通过邮件发送给他人了。这种方法不仅高效便捷，还能显著提升工作效率。希望这些指导对你有所帮助！