首先,打开你的Word文档并找到包含长表格的那个页面。选中整个表格(可以通过点击表格左上角的小方块来快速全选)。接着,在菜单栏中选择“布局”选项卡,这是表格工具的一部分。
接下来,找到“数据”组中的“重复标题行”按钮,并点击它。此时,Word会自动将表格的第一行或选定的多行作为标题行,并在后续的每一页顶部重复显示这些信息。
如果你想要更细致地调整这些重复的标题行样式,比如更改字体大小、颜色或者对齐方式等,可以单独编辑任意一个重复出现的标题行。但需要注意的是,任何修改都会同步影响到所有重复的部分。
最后,保存你的文档以确保所做的更改被正确保存下来。通过以上步骤,你就可以轻松地让Word中的长表格在跨页时依然保留清晰易读的表头了。这种方法简单实用,非常适合处理复杂的报告或者数据分析类文件。