在现代企业中，人事行政专员扮演着至关重要的角色，他们既是人力资源管理的重要组成部分，也是行政事务的核心执行者。作为连接管理层与员工之间的桥梁，人事行政专员需要具备多方面的专业能力和综合素质。以下是人事行政专员的主要职责范围。

一、人力资源管理工作

1. 招聘与配置

人事行政专员负责协助制定公司的人才招聘计划，并通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历、安排面试及录用流程。同时，根据部门需求合理调配人员，确保各部门工作顺利开展。

2. 培训与发展

组织新员工入职培训，帮助其快速融入团队；跟踪在职员工的职业发展情况，为其提供必要的技能培训和职业规划指导。

3. 绩效考核

制定并实施科学合理的绩效管理制度，定期收集反馈数据，对员工的工作表现进行评估，提出改进建议。

4. 薪酬福利管理

负责核算员工工资、奖金等各项收入，并按时发放；维护和完善公司的薪酬体系，确保公平公正。

5. 员工关系维护

处理员工之间的矛盾纠纷，营造和谐融洽的工作氛围；关注员工心理健康，及时解决可能出现的问题。

二、行政支持工作

1. 日常办公环境管理

包括办公室设备设施的采购、维护以及环境卫生的监督；确保办公区域整洁舒适，为员工创造良好的工作条件。

2. 会议组织与记录

协助筹备各类内部或外部会议，做好会前准备、会议纪要撰写及后续跟进工作。

3. 文件档案管理

对公司重要文件资料进行分类整理存档，保证信息的安全性和可追溯性。

4. 后勤保障服务

如车辆调度、差旅安排等具体事项，为员工提供便捷高效的服务支持。

5. 企业文化建设

积极参与策划组织团建活动或其他文化娱乐项目，增强团队凝聚力。

三、其他相关任务

- 遵守国家法律法规及相关政策规定，在合法合规的前提下开展各项工作。

- 定期向上级汇报工作进展，提出合理化建议以优化流程。

- 应急情况下迅速响应，妥善处理突发事件。

综上所述，人事行政专员不仅承担着繁琐复杂的日常工作，还需要不断学习新知识、掌握新技术，努力提升自身能力水平。只有这样，才能更好地服务于企业和员工，推动组织持续健康发展。