为了规范单位公章的使用和管理，确保公章使用的合法性与安全性，维护单位合法权益，特制定本管理制度。

一、公章的保管

1. 公章应由专人负责保管，保管人员需经过严格筛选，具备高度的责任心和保密意识。

2. 公章存放地点必须安全可靠，不得随意放置或携带外出。如确需携带外出，须经主管领导批准，并做好登记备案。

3. 保管人员应定期检查公章状态，确保其完好无损。发现异常情况应及时报告上级领导。

二、公章的使用

1. 使用公章前必须填写《公章使用申请表》，详细注明用途、内容及审批流程。

2. 所有公章使用均需经过相关负责人审核批准后方可盖章。未经授权擅自使用公章的行为将受到严肃处理。

3. 对于重要的文件或合同，除常规审批外还需进行双重复核，以保证信息准确无误。

4. 已盖章的文件副本应留存归档，便于日后查阅核实。

三、责任追究

1. 若因保管不当导致公章丢失或被盗用，保管人需承担相应责任；情节严重者将移交司法机关处理。

2. 凡未经批准私自使用公章造成经济损失或其他不良后果的，责任人须赔偿全部损失，并视情况给予纪律处分直至解除劳动合同。

3. 定期组织员工学习本制度，提高大家对公章管理重要性的认识，增强法制观念。

四、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 如遇特殊情况需要调整本制度时，须经领导班子集体讨论决定并通过正式程序公布执行。

3. 本制度最终解释权归单位办公室所有。

通过以上措施，我们希望可以有效加强单位内部对于公章使用的规范化管理，防范潜在风险，保障单位正常运营和发展。全体员工应当严格遵守此制度，共同营造一个健康有序的工作环境。