【工作交接单怎么写】在工作中，因岗位调动、离职、休假等原因需要进行工作交接时，一份清晰、规范的工作交接单能够有效保障工作的连续性和责任的明确性。本文将从工作交接单的基本内容、编写要点以及示例表格等方面进行总结，帮助大家更好地掌握“工作交接单怎么写”的方法。
一、工作交接单的基本内容
1. 基本信息
包括交接人、接交人、交接时间、交接地点等信息。
2. 交接事项说明
详细列出需要交接的工作内容，包括但不限于文件资料、项目进度、客户信息、系统账号、待办任务等。
3. 相关资料清单
列出所有需要移交的文件、资料、设备、密码等，并注明其存放位置或使用方式。
4. 注意事项与提醒
对于交接过程中需要注意的问题、后续需跟进的事项进行说明。
5. 签字确认
交接人、接交人及监交人（如有）需签字确认，确保交接过程合法有效。
二、工作交接单的编写要点
- 条理清晰：按类别分项列出，便于查阅和核对。
- 内容具体：避免模糊表述，尽量用事实和数据说明问题。
- 语言简洁：避免冗长，突出重点。
- 格式统一：建议使用表格形式，增强可读性和专业性。
- 多方确认：确保交接双方及监督方都认可交接内容。
三、工作交接单模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接交人姓名 | 李四 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 交接地点 | 办公室A |
| 工作职责说明 | 负责公司客户关系管理、日常行政事务处理等 |
| 需交接事项 | 1. 客户资料档案（电子+纸质） 2. 系统账号及密码（CRM、OA系统） 3. 当前项目进展报告（截至2025年4月） 4. 待办事项清单（共8项） 5. 常用联系人名单 |
| 相关资料清单 | 1. 客户资料文档（存放在共享盘D:\客户资料） 2. 系统登录凭证（已通过加密邮件发送） 3. 项目进度表（附件1） 4. 待办事项清单（附件2） 5. 联系人通讯录（Excel格式） |
| 注意事项 | 1. 请务必确认系统权限已同步 2. 项目推进需持续跟进，及时反馈 3. 客户资料涉及隐私，请妥善保管 |
| 交接人签字 | _________ 日期：______ |
| 接交人签字 | _________ 日期：______ |
| 监交人签字（如适用） | _________ 日期：______ |
四、小结
“工作交接单怎么写”并不是一个复杂的问题，但它的规范性和完整性却直接影响到工作的顺利过渡。通过明确的内容、清晰的结构和合理的格式，可以大大提升交接效率，减少后续可能出现的误解或遗漏。希望本文能为实际工作中遇到此类问题的员工提供参考和帮助。
