【档案接收函怎么开】在办理人事档案转移、入职或离职等手续时，常常会涉及到“档案接收函”的开具。档案接收函是用于证明某人档案已由原单位转出，并由新单位接收的正式文件，是档案管理中的重要凭证之一。
为了帮助大家更好地了解“档案接收函怎么开”，以下将从定义、适用场景、办理流程和注意事项等方面进行总结，并以表格形式直观展示。
一、档案接收函是什么？
档案接收函是由档案管理部门或相关单位出具的一种正式文件，用于确认档案已从原单位转出，并由接收单位接收。它是档案转移过程中的关键材料，确保档案流转合法合规。
二、档案接收函的适用场景
| 场景 | 说明 |
| 新单位接收档案 | 个人入职新单位时，需要提供接收函以便接收档案 |
| 档案转递 | 在不同单位之间转移档案时，需开具接收函 |
| 离职后档案托管 | 个人离职后，若档案由人才市场或人社局托管，需提供接收函 |
三、档案接收函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 联系原单位人事部门或档案管理部门，申请开具档案接收函 |
| 2 | 提供个人信息（如姓名、身份证号、原单位名称等） |
| 3 | 原单位审核信息无误后，填写并加盖公章 |
| 4 | 将接收函交至新单位或档案托管机构进行备案 |
| 5 | 如有需要，可向档案管理部门查询档案是否已成功接收 |
四、办理档案接收函的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 材料真实有效 | 所提供的个人信息必须准确无误，避免因信息错误导致接收失败 |
| 加盖公章 | 接收函必须由原单位或档案管理部门加盖公章，否则无效 |
| 及时办理 | 档案转移应及时办理，避免因时间过长导致档案滞留或丢失 |
| 保留副本 | 办理完成后，建议保留一份接收函副本以备后续查询 |
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 没有原单位能否开具接收函？ | 一般情况下，必须由原单位开具。如原单位已不存在，可联系其上级主管部门或档案保管单位处理 |
| 接收函可以邮寄吗？ | 可以，但建议通过正规渠道寄送，确保安全 |
| 接收函有效期多久？ | 一般为6个月至1年，具体以当地规定为准 |
总结
档案接收函是档案管理中不可或缺的一环，正确开具和使用能确保档案顺利转移。办理时应按照流程操作，注意信息准确性和材料完整性。如有疑问，建议直接咨询原单位或当地人才服务中心，获取最权威的指导。
如需进一步了解档案管理相关知识，可参考各地人力资源和社会保障局发布的相关政策文件。
