试用期办理自动离职时，核心安排是按公司流程提交书面通知、完成岗位事项交接、保存通知与交接记录，并办理劳动关系转出及证明开具；这样能让个人职业记录保持清晰，方便后续材料使用与入职衔接。
办理依据
- 试用期岗位事项需要交接时间，建议提前三日提交书面通知。
- 书面通知可让双方确认办理时间、交接事项与对接人。
- 交接记录与证明材料是流程闭环的一部分。
- 个人材料归档后，便于后续查询与衔接使用。
操作步骤
- 确认办理时间：根据岗位要求，合理安排通知时间与交接窗口。
- 准备书面通知：写明岗位、办理时间、交接事项、对接人。
- 提交通知并保留记录：通过邮件、OA、纸质签收等常用方式提交，保留提交时间。
- 制作交接清单：列出正在推进的事项、联系人、文档位置、资料目录。
- 移交岗位事项：将工作资料、账号权限、办公设备、文件目录按清单移交。
- 核对结算信息：按公司流程核对考勤、假期、应发项目等信息。
- 申请劳动关系转出证明：按公司流程提交材料，等待证明开具。
- 归档个人材料：保存通知、交接单、证明材料，形成完整记录。
交接清单
- 岗位事项清单：说明事项状态、下一步安排、对接人。
- 文档资料清单：注明文件路径、版本号、使用范围。
- 设备资产清单：记录设备编号、配件状态、移交时间。
- 系统权限清单：说明账号范围、权限关闭时间、交接人。
材料清单表
| 项目 | 建议操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 通知记录 | 邮件、OA、纸质签收 | 形成可查询记录 |
| 交接清单 | 双方确认事项 | 让岗位事项连续推进 |
| 资料移交单 | 列明文件路径与版本 | 便于后续查找 |
| 设备移交单 | 记录编号与状态 | 便于资产核对 |
| 结算信息 | 核对考勤与应发项目 | 按公司流程确认 |
| 劳动关系转出证明 | 申请并保存电子版 | 用于后续材料提交 |
材料留存清单
- 书面通知提交记录：保留提交时间、接收对象、提交方式。
- 岗位交接确认单：保留交接事项、对接人、确认时间。
- 资料与设备移交单：保留清单内容、移交状态、接收人。
- 结算核对记录：保留核对时间、核对项目、处理状态。
- 劳动关系转出证明：保留纸质版与电子版。
流程说明表
| 阶段 | 操作内容 | 完成标志 |
|---|---|---|
| 通知阶段 | 提交书面通知 | 通知送达记录保存 |
| 交接阶段 | 移交事项、资料、设备 | 交接单确认完成 |
| 核对阶段 | 核对考勤、假期、应发项目 | 公司流程确认完成 |
| 证明阶段 | 申请劳动关系转出证明 | 证明开具完成 |
| 归档阶段 | 保存通知、交接单、证明 | 个人材料完整 |
【常见问题】
问题1：试用期自动离职办理步骤有哪些？
回答1：试用期自动离职可按提交书面通知、岗位事项交接、记录留存、劳动关系转出证明申请、个人归档五个步骤办理。
问题2：试用期自动离职需要准备哪些材料？
回答2：试用期自动离职通常需要书面通知记录、岗位交接清单、资料与设备移交单、劳动关系转出证明。
问题3：试用期自动离职如何保持记录清晰？
回答3：试用期自动离职后，可保存通知送达记录与交接清单，按公司流程完成材料归档，让个人职业记录保持清晰。
问题4：试用期自动离职需要办理劳动关系转出证明吗？
回答4：试用期自动离职可按公司流程申请劳动关系转出证明，便于后续材料使用与入职衔接。
免责声明：
本文依据通用职场流程整理，具体办理以所在单位制度及当地政策为准。
