在小型企业中，资源有限是常见的现象，尤其是在初创阶段或规模较小的企业里，可能只配备一名会计和一名出纳来处理所有的财务工作。在这种情况下，合理地分配工作显得尤为重要。以下是一些建议，帮助企业在这种人员配置下更高效地运作。

1. 明确职责分工

尽管只有两名员工负责财务工作，但仍然需要明确各自的职责范围。会计主要负责账务处理、财务分析以及税务申报等工作；而出纳则专注于现金管理、银行对账单的核对以及日常收支记录等任务。通过清晰的职责划分，可以避免工作中出现混乱和责任推诿的情况。

2. 制定详细的工作流程

为了确保工作的顺利进行，制定一套详细且标准化的工作流程至关重要。这包括但不限于发票审核与报销、资金支付审批程序、月末结账步骤等内容。这样不仅可以提高工作效率，还能降低错误发生的概率。

3. 定期沟通与反馈

由于团队规模较小，在工作中保持良好的沟通非常重要。定期召开会议讨论近期遇到的问题及解决方案，并给予彼此积极正面的反馈。此外，还可以利用现代通讯工具如电子邮件或者即时消息软件来加强联系，及时解决问题。

4. 学习新技能并提升自我

对于仅有的两名财务人员来说，持续学习新的专业知识和技术是非常必要的。无论是关于最新税法变化的信息还是财务管理软件的应用技巧，都应该主动去获取这些知识。这样不仅能让自己变得更加专业，也能为企业创造更大的价值。

5. 寻求外部支持

如果内部资源不足以应对复杂的财务需求时，可以考虑寻求外部专业人士的帮助。例如聘请兼职会计师或者咨询公司来进行特定项目的审计工作。这样做既能保证工作的质量，又能减轻现有员工的压力。

总之，在只有一个会计和一个出纳的情况下，要想有效地完成所有财务相关任务，就需要双方共同努力配合，并采取科学合理的管理方法。希望以上几点建议能够为您的企业提供一些参考！