打印机打印双面分为自动双面打印和手动翻面打印两种方式,优先使用自带自动双面功能的打印机,设置完成之后机器会自动翻面完成全部打印,没有自动双面硬件的打印机就需要手动把纸拿出来调换方向再放回进纸口继续打印,两种方式都可以打出双面文件,但是设置和操作细节不一样,如果方向或者纸张摆放出错,就会出现内容颠倒页码错乱或者反面文字打反的情况。
自动双面打印依靠打印机内部自带的翻转走纸组件,打印完一面之后机器会把纸张回拉,调转纸张方向再送入硒鼓或者喷头打印另一面,整个流程不需要人为干预。能不能开启这个功能,首先要看打印机硬件是否支持,不是所有打印机都配有翻转机构。手动双面打印没有硬件辅助,软件会先输出所有奇数页,等全部打印完成,再提示使用者整理纸张,换方向放回纸盒,接着打印偶数页,适合家用低端机型或者临时少量打印的场景。
自动双面打印操作步骤
1 确认设备支持功能
查看打印机机身参数或者驱动设置页面,找到双面打印选项,没有该选项就代表机器不支持自动双面。同时确认打印机驱动已经正常安装,驱动缺失会隐藏双面相关设置。
2 在文档软件调出打印窗口
打开需要打印的文件,按下打印快捷键或者点击打印按钮,调出打印界面,选中已经连接好的目标打印机。
3 设置双面打印选项
找到布局或者属性板块,选择双面打印,部分设备会提供长边翻转和短边翻转两个选项。长边翻转适合书本样式,翻页之后文字方向保持一致,也是日常文档最常用的模式。短边翻转适合横向打印的资料,沿着纸张短边翻页。
4 调整其他配套参数
同步检查纸张尺寸纸张类型,选择和纸盒放置一致的纸张,厚纸照片纸很多机型不支持自动双面,容易卡纸。设置完成之后点击打印,等待机器自动完成全部输出。
手动双面打印操作步骤
1 打开打印界面选择手动双面
进入打印页面,勾选手动双面打印,部分软件会标注先打印奇数页。确认页码顺序,不要选择逆序打印,避免纸张顺序混乱。
2 等待奇数页全部打印完成
打印机会先把所有奇数页面全部输出,此时不要翻动纸张顺序,保持打印出来的纸张堆叠顺序不变。
3 整理纸张放回进纸口
把打印好的这一叠纸整体拿起,翻转整叠纸张,根据提示调整摆放方向,有文字的一面朝上还是朝下,要对照屏幕提示。多数家用进纸托盘需要将已经打印的一面朝下,纸张顶部朝向进纸滚轮一侧。
4 确认摆放无误继续打印
纸张放好之后在电脑弹窗点击确认,打印机开始打印偶数页,打印结束之后核对页码,查看正反面文字是否对齐方向是否正常。
双面打印的补充设置技巧
长边翻转和短边翻转的适用场景可以参考下面表格
| 翻转方式 | 适合场景 | 翻页效果 |
|---|---|---|
| 长边翻转 | 竖向文档合同论文普通文档 | 左右翻页,正反面文字方向统一 |
| 短边翻转 | 横向表格幻灯片横向排版资料 | 上下翻页,适合横向阅读 |
不管选择哪一种方式,都有不少容易踩坑的地方。纸张不能过于潮湿,潮湿纸张经过二次走纸更容易卡纸,墨水机型还会出现墨迹蹭脏。纸张不要太薄,低于七十克的纸张在自动翻转的时候容易褶皱。打印大批量文件的时候,优先分段打印,一次性打印几百张双面文件会提升卡纸概率。如果经常需要双面打印,优先选购自带自动双面的机型,长期使用效率更高出错更少。
【常见问题】
问题 1 打印机怎么打印双面的时候总是卡纸怎么办
回答 1 打印机怎么打印双面出现卡纸,先确认纸张厚度和干燥度,更换标准复印纸,清理打印机内部纸屑,自动双面机型还要检查翻转通道有没有异物,减少一次性打印数量。
问题 2 打印机怎么打印双面反面文字是倒的怎么调整
回答 2 打印机怎么打印双面反面文字颠倒,一般是翻转选项选错,竖向文档选用长边翻转,横向文档选用短边翻转,修改打印设置里面的双面翻转选项重新打印即可。
问题 3 没有自动双面功能的打印机怎么打印双面
回答 3 没有自动双面硬件的打印机怎么打印双面,就选择软件里的手动双面打印,先打出全部奇数页,整理纸张调换方向放回纸盒,再打印偶数页。
问题 4 打印机怎么打印双面可以用照片纸吗
回答 4 大部分打印机不支持照片纸自动双面打印,如果一定要用照片纸打印机怎么打印双面,只能采用手动双面,并且等待一面墨水完全干透之后再翻面打印另一面,防止蹭花画面。
【免责申明】
本文仅提供打印机双面打印设置操作科普,不同品牌型号打印机驱动界面菜单存在差异,操作前请参考对应机型官方说明书,因纸张摆放错误设置不当设备故障造成文件损坏卡纸耗材损耗,由使用者自行承担相关后果。


