Excel 表格打印设置核心在页面布局选项卡和打印预览界面，主要包含纸张大小、横向纵向、页边距、缩放打印、固定表头、分页符、页眉页脚这些项目，很多新手直接 Ctrl+P 打印，经常出现表格太宽被切到下一页、内容太小、每页没有表头、边距不合适的问题，正确流程是先在页面布局调整排版，再进入打印预览确认效果，最后执行打印，同时可以设置打印区域，只打印选中部分内容，不需要打印整张工作表，掌握各项参数调整，就能把宽表长表规范打印出来。

一 基础打印打开方式

二 页面布局核心设置

切换顶部

【页面布局】选项卡，主要设置项

操作步骤

第一步 打开表格，切换到页面布局选项卡

第二步 设置纸张大小，选择 A4

第三步 根据表格宽度，切换纵向或者横向

第四步 调整页边距，宽表优先选窄边距，腾出更多打印空间

第五步 如果长表多页打印，点击打印标题，设置顶端标题行

第六步 如果表格太宽一页放不下，可以设置缩放，将所有列调整为一页宽

第七步 按下 Ctrl+P，进入打印预览，查看分页效果

第八步 确认无误之后，选择打印机，设置打印份数，点击打印

三 打印区域设置

只想打印部分内容，不打印整张表

第一步 选中需要打印的数据区域

第二步 页面布局选项卡，点击打印区域，设置打印区域

第三步 之后打印就只会输出选中区域，不需要的时候可以取消打印区域

四 页眉页脚设置

在页面设置窗口，切换页眉页脚标签

可以添加页码、表格名称、日期，适合正式报表打印，也可以自定义页眉文字

五 常用优化技巧

1 宽表超出一页，优先改成横向，再配合缩放至一页宽

2 长表格分页打印，一定要设置打印标题，每页重复表头

3 打印前预览非常关键，可以提前看到内容是否被裁切

4 可以设置黑白打印，部分彩色表格节省墨水

5 如果存在多余空白页，检查是不是多余分页符，删除多余分页符

六 常见问题排查

【常见问题】

问题 1 excel 表格打印怎么设置横向打印

回答 1 excel 表格打印怎么设置横向，在页面布局选项卡，纸张方向选择横向，excel 表格打印怎么设置宽表推荐横向打印，避免列被拆分到下一页。

问题 2 excel 表格打印怎么设置只打印选中部分

回答 1 excel 表格打印怎么设置局部打印，选中区域之后，页面布局里面设置打印区域，excel 表格打印怎么设置之后就只输出选中内容。

问题 3 excel 表格打印怎么设置表格适配一页

回答 1 excel 表格打印怎么设置缩放到一页，在页面布局缩放选项，选择将所有列调整为一页宽，excel 表格打印怎么设置可以解决宽表跨页裁切。

问题 4 excel 表格打印怎么设置每页都有表头

回答 1 excel 表格打印怎么设置重复表头，点击打印标题，顶端标题行选中表头行，excel 表格打印怎么设置分页之后每页顶部自动重复表头。

【免责申明】

本文内容仅作为 Excel 打印操作学习参考，不同版本 Excel 和 WPS 菜单名称基本一致，正式打印前建议打印预览核对排版，本教程仅作教学参考，不对打印输出异常承担相关损失。