excel 取整公式并不是单一固定函数，根据业务需求不同，分别使用 INT TRUNC ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN 这几类函数，核心作用就是把带小数的数值转换成整数，或者保留指定小数位数，日常做金额换算计件数量报表统计都会高频用到，很多新手容易混淆这些取整函数，比如 INT 是向下取整，负数取整规则和 TRUNC 直接截断小数不一样，ROUND 是四舍五入，ROUNDUP 是无条件向上进位，ROUNDDOWN 是无条件向下舍弃小数，还有很多人分不清单元格显示格式取整和公式真正取整，只是修改单元格显示位数，底层数值依然保留小数，后续计算还会带着小数参与运算，这个是非常高频的踩坑点，同时还要理解取整公式结合单元格引用批量下拉填充，搭配其他统计函数组合使用，掌握每一种 excel 取整公式的运算规则，才能避免报表合计出现尾差。

基础原理

excel 取整公式本质是对数值做数值运算，直接修改单元格内部真实数值，和单元格格式设置小数位数属于两种不同机制，格式修改只改变视觉显示，原始数值不变，公式取整是把计算后的新整数作为结果，后续所有引用这个单元格的计算都会使用取整之后的值，这个区分是理解 excel 取整公式最重要的关键点。

操作步骤

方法一 INT 函数 excel 取整公式 向下取整

1 选中存放结果的空白单元格

2 输入公式 =INT (A2)

3 按下回车键，正数直接舍弃小数部分，负数会向更小的整数方向取整，比如 INT (-3.2) 结果是 - 4

4 鼠标放在单元格右下角填充柄，向下拖动批量生成整列 excel 取整公式

方法二 TRUNC 函数 excel 取整公式 截断小数

1 选中结果单元格

2 输入公式 =TRUNC (A2)，如果需要保留两位小数写法是 = TRUNC (A2,2)

3 回车，这个函数是直接砍掉小数，不做进位，负数不会像 INT 那样往更小方向走，TRUNC (-3.2) 结果是 - 3

方法三 ROUND 函数 excel 取整公式 四舍五入

1 选中结果单元格

2 输入公式 =ROUND (A2,0)，第二个参数 0 代表取整数，如果写 2 就是保留两位小数

3 回车，小数部分按照四舍五入规则进位或者舍弃，是业务报表最常用的 excel 取整公式

方法四 ROUNDUP 函数 excel 取整公式 向上进位

1 选中结果单元格

2 输入公式 =ROUNDUP (A2,0)

3 回车，不管小数是多少，只要有小数就向上进一位，比如 3.1 取整结果变成 4，适合向上备货向上计费场景

方法五 ROUNDDOWN 函数 excel 取整公式 向下舍弃

1 选中结果单元格

2 输入公式 =ROUNDDOWN (A2,0)

3 回车，不管小数数值多大，全部直接舍弃小数部分，不会进位，和 TRUNC 基础效果接近

各类 excel 取整公式对比表格

excel 取整公式输入完成之后，检查结果单元格真实数值，不要只看表面显示，批量下拉之后确认单元格引用正常偏移，如果需要固定基准单元格，记得加上绝对引用符号，后续原始数据改动，excel 取整公式会自动重新计算，做汇总的时候建议确认每一行已经是真实整数，避免因为只是显示取整造成合计尾差。

【常见问题】

问题 1 excel 取整公式和设置单元格小数位数有什么区别

回答 1 excel 取整公式是修改单元格内部真实数值，后续计算使用取整之后的整数，设置单元格小数位数只是改变显示外观，底层仍然保留原来小数，后续求和还会带着小数运算，这是 excel 取整公式最容易混淆的关键点。

问题 2 excel 取整公式 INT 和 TRUNC 为什么负数结果不一样

回答 1 excel 取整公式里面 INT 是向下取整，负数会往更小整数走，TRUNC 只是截断小数，负数不会继续变小，所以同样是 - 3.7，INT 得到 - 4，TRUNC 得到 - 3，选择 excel 取整公式的时候要根据负数业务规则挑选。

问题 3 excel 取整公式能不能保留小数位数不是全部变成整数

回答 1 可以，excel 取整公式的第二个参数可以控制保留位数，比如 ROUND (A2,2) 就是保留两位小数，并不是必须变成纯整数，这个参数是 excel 取整公式灵活调整的核心。

问题 4 excel 取整公式出现 VALUE! 报错是什么原因

回答 1 出现报错说明 excel 取整公式引用的单元格是文本内容，不是可计算数值，excel 无法对文字执行取整运算，把单元格转为数值格式之后，excel 取整公式就可以正常输出结果。

【免责申明】

本文介绍的 excel 取整公式相关操作基于桌面版 excel 常规版本，不同版本以及 WPS 表格函数兼容和界面可能存在细微差异，操作前建议备份原始表格文件，本文内容仅作为学习参考，不保证适配所有特殊业务场景，因自行修改公式产生的数据错误，相关风险由使用者自行承担。