excel 制作频数分布表，核心就是先确定分组区间，再用 FREQUENCY 函数或者数据分析工具库的直方图功能，统计每个分组里面数据出现的个数也就是频数，还可以继续计算频率、累计频数、累计频率，频数分布表是统计学基础表格，适合成绩、身高、测量数据这类连续数值分组统计，两种方案里面，数据分析工具可以一键生成表格加直方图，操作更快，FREQUENCY 是数组函数，灵活可控，适合需要保留公式动态更新的场景，做之前第一步要规划好组数、组距、分组上下限，分组设置不合理会直接导致统计结果出错。

两种方案对照表

详细操作步骤

第一步，整理原始数据，比如成绩放在 A2:A50，先找出最大值和最小值，确定组数，一般组数推荐 5 到 12 组，组距等于最大值减最小值除以组数，向上取整。

第二步，设置分组，填写每组上限也就是接收区间，比如分组是 0 到 59，60 到 69，70 到 79，接收点填写 59，69，79，89，100，把这些上限单独放在 C 列。

第三步，数据分析工具库方案，点击文件，选项，加载项，转到，勾选分析工具库，确定，之后在数据选项卡打开数据分析，选择直方图。

第四步，直方图窗口里面，输入区域选择原始数据，接收区域选择刚才做好的分组上限 C 列，输出区域选择空白单元格，勾选柏拉图、累计百分率，点击确定，就自动生成频数分布表。

第五步，FREQUENCY 函数方案，选中要输出频数的整片单元格区域，输入公式 = FREQUENCY (A2:A50,C2:C6)，旧版 excel 按 Ctrl+Shift+Enter 数组回车，新版 excel 直接回车，自动输出每组频数。

第六步，补充计算，新增频率列，频率等于本组频数除以全部数据总个数，累计频数从上往下累加，累计频率等于累计频数除以总数，完成完整频数分布表。

深度补充要点

FREQUENCY 函数统计规则是小于等于分组上限，并且大于上一组上限的数据，也就是左开右闭区间，写分组上限的时候一定要理解这个规则，不要搞错区间。

如果还没有加载分析工具库，数据选项卡里面是看不到数据分析按钮的，这是新手最常见问题，需要手动在加载项里面启用。

分组不要重叠，也不要出现空隙，组距尽量保持统一，数据特别多的时候可以适当增加组数，组数太少会丢失数据分布特征，组数太多表格会很零散。

生成频数表之后，可以继续选中表格插入柱形图或者直方图，直观展示数据分布情况。

如果原始数据修改，FREQUENCY 生成的频数会自动刷新，但是数据分析工具生成的是静态结果，原始数据变动之后需要重新运行直方图。

相关 FAQ

问题 1 excel 应该怎么做频数分布表，找不到数据分析按钮怎么办

回答：excel 应该怎么做频数分布表，没有数据分析按钮是还没有加载分析工具库，进入文件选项加载项，启用分析工具库，加载完成之后数据选项卡就会出现数据分析，就可以继续制作 excel 频数分布表。

问题 2 excel 应该怎么做频数分布表，FREQUENCY 为什么只出来一个数字

回答：excel 应该怎么做频数分布表，FREQUENCY 是数组函数，需要提前选中所有要输出结果的单元格区域，再输入公式，旧版 excel 要按 Ctrl+Shift+Enter，否则只会输出单个数值，无法完成 excel 频数分布表。

问题 3 excel 应该怎么做频数分布表，分组上限怎么填写

回答：excel 应该怎么做频数分布表，接收区域填写每一组的上限值，FREQUENCY 按照小于等于上限统计，分组区间是左开右闭，按照这个规则填写上限，才能得到正确 excel 频数分布表。

免责声明：本文基于桌面版 excel 常规版本讲解，网页版 excel 没有完整分析工具库，分组方案请根据统计要求调整，本文不承担统计计算错误相关责任。