Excel 表格筛选重复项，核心就是找出同一列或者多列里面内容完全一样的数据，常用方式有条件格式标记，高级筛选提取唯一值，COUNTIF 函数识别，还有删除重复项功能，很多新手做台账名单的时候，经常录入重复编号重复姓名，需要把这些重复记录筛选出来核对，要区分清楚两个概念，筛选重复项只是把重复数据找出来显示，不会自动删除，删除重复项是直接删掉多余记录，操作前最好备份原表，避免误删原始数据，还要注意，如果是多列同时判断重复，必须整行所有字段全部相同才算重复，只单独某一列相同不算整行重复，下面分不同方案深度讲解完整操作。

方法一 条件格式 高亮标记重复项

这个方案适合先把重复数据标颜色，肉眼识别，也可以后续配合筛选把标记行筛选出来

1 选中需要检测重复项的数据列，比如编号列

2 顶部开始选项卡，点击条件格式

3 选择突出显示单元格规则

4 点击重复值

5 在弹出窗口，默认就是重复，然后设置填充底纹颜色

6 确定之后，所有重复内容单元格就会自动加上底色

7 选中表头，点击数据选项卡的筛选，点击该列下拉箭头，按颜色筛选，就可以把所有重复项筛选出来

方法二 高级筛选 提取唯一值

这个方法适合想要把不重复的数据单独提取出来，间接对照找出重复项

1 点击数据选项卡，选择高级筛选

2 选择将筛选结果复制到其他位置

3 列表区域选中原始数据区域

4 勾选选择不重复的记录

5 设置复制到的目标单元格位置

6 确定之后，就会生成一份无重复的数据清单，和原表对比，原表多出来的就是重复项

方法三 COUNTIF 函数 辅助列识别重复项

这个是非常灵活的方案，增加辅助列，用公式判断该行是否重复，适合初学者理解原理

公式写法 =COUNTIF (A:A,A2)

含义是统计 A 列里面，和 A2 单元格内容相同的总个数

结果说明

数值等于 1，代表没有重复

数值大于 1，代表存在重复项

操作步骤

1 在数据旁边空白列，也就是辅助列第一行输入表头，比如重复标记

2 在第二行单元格输入公式 =COUNTIF (A:A,A2)

3 回车之后，拖动右下角填充柄，把公式下拉填充整列

4 打开筛选，筛选辅助列里面大于 1 的数值，就筛选出全部重复项

如果需要判断多列组合重复，公式可以改成 =COUNTIFS (A:A,A2,B:B,B2)，同时匹配两列内容

深度注意要点

第一 文本前后如果有看不见的空格，Excel 会判定成不一样的内容，明明看起来一样，但是筛选重复项识别不出来，需要先用 TRIM 函数清除多余空格

第二 合并单元格不能正常执行筛选重复项，会报错或者识别错乱，做筛选之前要取消合并单元格

第三 日期格式如果一部分是真日期，一部分是文本格式日期，就算显示一样，也会识别成不重复，需要统一转换成真正日期格式

第四 筛选重复项只是筛选显示，原始数据还保留，如果要永久去重，确认核对完成之后，再使用删除重复项功能

第五 多列联合判断重复，一定要用 COUNTIFS，不能继续使用 COUNTIF，否则只会单列判断，结果出错

【常见问题】

问题 1 excel 表格中筛选重复项 看起来一样但是识别不出来怎么办

回答 1 excel 表格中筛选重复项识别失败，大多是单元格内容前后存在隐藏空格，或者是文本格式和真实日期数字格式不一致，先用 TRIM 清理空格，统一单元格格式之后，再重新筛选重复项

问题 2 excel 表格中筛选重复项 能不能同时判断两列内容都相同才算重复

回答 2 excel 表格中筛选重复项，单列判断用 COUNTIF，如果需要两列同时匹配才算重复，改用 COUNTIFS 函数，辅助列写组合判断公式，再通过筛选找出这类重复项

问题 3 excel 表格中筛选重复项 条件格式标记之后怎么筛选出标记行

回答 3 excel 表格中筛选重复项，条件格式给重复单元格加上底纹之后，开启筛选，点击该列筛选下拉菜单，选择按颜色筛选，选中标记的底纹颜色，就可以把所有重复项筛选出来

问题 4 excel 表格中筛选重复项 筛选之后可以直接删除重复行吗

回答 4 excel 表格中筛选重复项，筛选只是隐藏非重复行，此时不要直接删除，建议先核对所有重复记录，确认无误之后，再使用删除重复项功能，避免误删原始有效数据

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本软件菜单和函数兼容性存在细微差异，本文仅作为学习参考，操作前建议备份原文件，因误删或者公式错误造成的数据损失风险，由使用者自行承担。